Deine Rolle
Du behältst den Überblick, wo andere ins Schwimmen geraten? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und willst in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas bewegen?
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben – von der Termin- und Projektkoordination über Kommunikation bis hin zur inhaltlichen Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungen.
Dabei hast du sowohl das große Ganze als auch die Details im Blick und arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen. Deine Arbeit schafft den Raum, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können: unsere Vision umzusetzen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektrolle – idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Startup, KMU, Agentur o. ä.)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Starke Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich (Deutsch zwingend, Englisch von Vorteil)
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, MS Office, Slack, Notion, etc.)
Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
Deine Vorteile
Hybrides Arbeiten: Du arbeitest flexibel remote oder im Office – ganz nach Bedarf und Absprache
Einblicke auf höchster Ebene: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Themen mit echtem Impact
Attraktives Gehalt und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
Ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
Ein starkes Team, das Innovation mit Pragmatismus verbindet
Raum für Eigenverantwortung, Ideen und persönliche Entwicklung
Regelmäßige Team-Events, transparente Kommunikation und eine offene, vertrauensvolle Kultur